銀行月結單
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大大減少會計理賬百分之五十的時間
只需透過一個頁面,便能處理並輸入公司所有日常業務交易紀錄,包括:銷售、採購、日常支出、以及其他會計,例如:銀行轉賬、壞賬紀錄 等。
不單一個頁面便能輸入所有交易紀錄,而且這些紀錄更可以自動被分配予不同並獨立的傳票編號,以助識別及排序之用。
當所有不同類型的交易紀錄輸入至單一的一個頁面後,這些紀錄便可自動被傳輸至不同並相關的財務報表,包括:資產負債表、損益表、試算表 等,以供管理之用。
銀行月結單的設計原理是:
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在會計記賬層面上,最重要的工作是把來自不論公司銀行戶口、以至董事往來戶口等等的所有交易紀錄,輸入至公司的會計賬目內,從而轉至並顯示在所有財務報表內,包括:資產負債表、損益表 等
首先,當每次建立新頁面時,用戶先需要選擇任何一個基礎戶口,例如:銀行戶口、董事往來戶口,作為主題戶口
當選定主題戶口後,例如:銀行戶口,然後根據銀行月結單內顯示的紀錄,用戶可按次序逐一輸入至〝銀行月結單〞的單一頁面內,例如:
(一)

(二)
假如在月結單的第一條紀錄是,於2010年1月5日,在不給予信用期數下,以支票(編號:123123)付清採購庫存的款項($400)(請注意:如需輸入採購紀錄並給予信用期數,用戶請在《addERP - 進銷存雲端平台》的「採購」部份內輸入處理;
如第二條紀錄是,於2010年1月31日,收取銀行利息收入($10);
如欲輸入上列兩條紀錄於〝銀行月結單〞內,請參閱圖片顯示如下。
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關於在年內,或數年間的公司所有銀行戶口或其他交易紀錄,均可以直接輸入至此〝銀行月結單〞的單一頁面內,絕無時段限制,或不需另開新頁面以輸入另一年的紀錄
若選定適當的主題戶口後,及選擇了指定的日期(在頁面的右上方),例如:2010年1月1日,系統將會在欄格內自動顯示該戶口的期初餘額 ($1,000),然後在處理累計及總結各輸入紀錄的金額後,顯示出該戶口的期末餘額 ($610) (在頁面的右下方)。
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